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玄奘大學公文處理流程辦法

第一條	公文最速件隨到隨辦，速件三日內、普通件六日內應辦理完成結案。會簽公文應於一日內會簽完畢。
第二條	公文處理流程，依左列規定辦理：
	（一）	各單位元應視業務需要，指定專人擔任單位收發，並設有單位收發本。
	（二）	單位收、發文件皆應登錄、簽收，以利公文追蹤、延辦及遺失之責任歸屬。
	（三）	單位收發人員，收到文書單位送來之文件時，應點收並編單位收文號登記後，如認為重要或分文發生困難時，應先請示主管再送承辦人。承辦單位收受之文件，認為非屬本單位承辦之業務，經主管核定後得退回總收文改分，或以改分方式逕行轉送其他單位辦理，並通知分文人員。
	（四）	會送文件：會辦之文件受會單位應視同速件，填寫收到月日時後，依收發文程序處理。單位間之受會案件，不予編號，其件數不列入收文統計。會辦後，受會單位應通知送會單位收發人員領回。
	（五）	經核定之存查文件，應送單位收發人員銷號後統一歸檔；單位收發人員應與公文稽催單位（秘書室）保持密切聯繫。
	（六）	各單位之密件或特殊案件，承辦人得視情形自行會送公文，但仍須依收發文程序處理。
第三條	本辦法簽請校長核定後公佈實施，修正時亦同。